15 августа 2014 года в городе Белая Калитва состоялось очередное заседание попечительского совета под председательством главы администрации Белокалитвинского района Мельниковой Ольги Александровны. На заседании присутствовали благочинный приходов Белокалитвинского округа, настоятель прихода храма в честь Державной иконы Божией Матери протоиерей Василий Маштанов, директор приходской воскресной школы Лубашева С. В., глава Белокалитвинского городского поселения Каюдин О. Э., и. о. главного архитектора города Архипова А. Б., заместитель главы Белокалитвинского района по строительству Должников А. В.. В ходе заседания решался вопрос дальнейшего благоустройства храма в честь Державной иконы Божией Матери и прилегающей территории. Членами попечительского совета был определен объем первоочередных работ и срок их исполнения.